食堂:82877152(907152)公寓:82832873(902873) 物业:82838070(908070) 维修:82873137(908890) 财务:82833627(903627) 车队:83899401(909401)
机构设置
序号 部门 部门职责
1 办公室 1、深入调查研究,广泛联系师生,全面、准确地发现新问题、新情况,及时向领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考;
2、协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通;
3、协助领导做好活动日程的安排、重要会议和重大活动安排、对内对外部门间的协调等工作,并做好相关记录;
4、负责拟定后勤服务处的规划、章程和制度,建立和健全各项规章制度,实行科学管理,负责检查各项规章制度的落实;
5、负责起草部门文件,负责公文拟稿、核稿、缮印及各部门请示、报告、汇报的送批、送阅,负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作;
6、负责部门固定资产管理,办公文具配备等;
7、协助领导处理教职工和学生来信、来访工作,切实为师生办实事、办好事;
8、负责各类文件、合同等档案资料的收集、整理、保管等工作;
9、负责保管各部门印章,办理对外介绍信及证明;负责管理各分部门公章的刻制、启用、收缴工作;
10、负责后勤服务处的劳资、人事工作;做好后勤服务处人员的选聘、考核以及思想政治工作;
11、负责后勤服务处的对外宣传和部门网站建设;
12、负责后勤服务处各类执照的年审及换证工作;
13、负责后勤仓库管理,包括维修材料和药品采购、验收、出入库管理工作。协助车队做好车辆运营费用的结算工作;
14、负责对外项目招标、合同起草、签订、续签等工作;
15、完成领导交办的其它工作。
2 财务室 1、贯彻执行党和国家的财政方针、政策和各项财务规章制度;
2、负责制定后勤服务处财务规章制度并组织实施;
3、负责编制财务年度预算与决算,并负责向后勤服务处教职工代表大会报告;
4、负责后勤服务处会计核算和财务日常收支业务,为后勤服务处领导和上级主管部门提供高质量的会计信息;
5、负责管理后勤服务处各项收费工作,制定收费管理规定,办理收费项目审批办证手续,监督收费执行情况;
6、负责后勤服务处收费票据购置、收发、使用、核销和管理工作;
7、负责审核后勤服务处各项费用开支范围;
8、负责后勤服务处职工工资、津贴、奖金的按时发放;
9、根据国家规定负责做好个人所得税、公积金、各种保险的代扣代缴工作;
10、贯彻档案管理法规,做好会计档案管理工作;
11、负责校园卡充值服务;
15、完成领导交办的其他工作。
3 物业管理中心 1、负责校园室外及大门口的卫生保洁工作,负责垃圾清运管理 ;
2、负责教室、实训室等室内各公共场所的卫生保洁工作;
3、负责校园绿花养护的有效管理工作;
4、负责各公共区域、会议室的花木摆放管理;
5、负责院领导办公室安全、卫生等管理工作;
6、负责会议室管理,并承担部分会务管理工作;
7、负责行政中心大楼、教学楼、实验楼等门、窗管理部位的安全巡查工作,发现隐患及时报告;
8、负责各公共厕所卫生间必需品的摆放管理;
9、负责灭四害工作,负责化粪池清污管理工作;
10、定期清理屋顶及地面窨井水道,确保其畅通;
11、完成领导交办的其他工作;
4 公寓管理中心 1、负责学生公寓的管理、安全、公共区域的清扫保洁和公寓宿管值班,确保学生公寓安全、卫生、文明;
2、负责制定学生公寓的住宿安排,宿舍调整,学生住宿情况的检查、汇总工作,做好新生入住、毕业生离校、实习生离校返校的手续办理工作;
3、负责公寓的日常维修申报及大型维修的上报工作;
4、协助学生管理部门做好三项检查(夜不归宿、宿舍卫生、违禁电器),配合做好“星级”宿舍评比、“文明宿舍”的评比工作;
5、负责公寓公物和设备的登记、清查和保管工作;
6、负责起草、上报公寓工作文件和各项规章制度并负责实施;
7、及时发现和制止学生违规违纪行为,积极开展宣传教育。及时处置和上报楼内突发事件;
8、积极开展公寓文化建设和文明寝室建设;
9、负责指导公寓学生组织的各类活动;
10、负责督促学生宿舍水、电的收费工作;
11、完成上级领导交办的其它工作;
5 饮食与商贸中心 1、经常开展食品卫生检查,负责食堂超市的食品卫生管理;
2、切实做好食品留样工作,不断规范管理制度;
3、加强出售窗口巡查 ,确保品种和菜价合理;
4、定期开展食堂超市消防安全检查,堵绝消防安全事故;
5、掌握日常商品价格,切实加强超市价格管理;
6、负责定期食堂烟道清洗;
7、定期组织员工培训,不断提高服务人员的技能和业务水平;
8、负责零散商贸点的卫生、安全等方面的巡查及整改;
9、完成领导交办的其他事项。
6 维修服务中心 1、组织制定、完善和落实本部门各项规章制度,推进中心管理工作实现制度化、规范化、科学化;
2、负责学校上水、下水、电、下水清污等小型工程工作;
3、负责全校上下水管道的巡查维修工作;
4、负责全院电路、电器设备管理及维修工作;
5、采取各项措施,保证水、电的正常供给,负责节水、节电工作;
6、协助做好施工工程中的水电力保障工作;
7、负责全院用水、用电设备的定期安全检查;
8、负责生活用水水箱巡查、维修、清洁管理等工作;
9、负责对电梯维保单位工作的监管,协助意外事故的抢险处置等工作;
10、负责各配电房(箱)、泵房的日常检修巡查,并做好台帐记录;
11、完成上级领导交办的其他工作;
7 电力保障中心 1、严格遵守相关规定,坚守岗位,认真做好配电值班工作,做到不脱岗、不串岗;
2、努力学习供电设备的相关知识,熟练掌握各类设备的内部结构及工作原理,熟练掌握高配供电方式、线路去向,设备技术性能和实际操作方法,严格遵守操作规程,能快速准确地操作设备;
3、经常巡视高、低压柜、变压器等的运行情况,如发现问题,应及时上报,同时采取有效、安全的措施迅速排除故障,确保供电;
4、认真做好配电房安全防火、防水、防事故工作,保管好各检修工具,定期检查电力、电器设备的绝缘情况;
5、严格遵守各种设备的维护保养制度;
6、负责全院各配电房的环境卫生,做到设备上无积灰、无油垢,地上无垃圾;
7、做好耗电记录,为学院用电量的统计提供真实、准确的数据;
8、严格执行安全操作规程,检查各种设备开关线路和仪表的正常运行,认真填写值班记录;
9、负责全院各配电房(箱)等的月查,并做好检查纪录;
10、负责全校水、电的抄表、统计等工作;
11、完成领导交办的其他工作。
8 医务室 1、认真学习和贯彻《学校卫生工作条例》和上级关于学校卫生工作的指示, 做好预防保健 工作,不断提高卫生管理和医疗业务水平,配合学院做好学生管理工作;
2、及时掌握学院内传染病的发病情况,做好传染病预防工作;一旦发现传染病应及时做好消毒、隔离、登记上报等工作,防止疫情的蔓延;加强疫情报告制度,登记并上报主管部门及开发区疾控中心;
3、贯彻“预防为主”的方针,把工作重点放在学生中,协助资产处建立学生健康档案,并认真做好新生入学的复检工作;
4、负责全校师生的日常门诊和转诊工作,对就诊病人态度和蔼,检查细致,用药要合理;
5、做好常见病多发病的防治和卫生宣传工作,培养学生良好的卫生习惯,利用黑板报、广播站、第二课堂、专业课等多种形式加强对学生普及卫生常识;
6、负责学校各项大型活动的医疗保障工作;
7、医务人员接受上一级医疗主管部门进行业务指导,定期进行业务学习,提高医务人员的技术水平,接受校领导对医务室各项工作的检查,发现问题及时解决,提高服务质量;
8、负责药品的采购、验收、发放及盘存等管理工作;
9、承担领导交办的其他或者临时工作任务;
9 车队 1、负责学院领导与学院公务、教学用车的保障工作,及时安排学校教学、科研、实习及重大活动用车,校领导公务用车,各系及部门的公务用车,集体活动的用车等;
2、负责校属各类车辆的管理和调度工作;
3、负责驾驶员队伍专业技术、服务意识、安全意识和纪律意识的培养教育工作;
4、负责搞好日常车辆的维修保养;保持车容整洁,保证车况良好;按照交警部门的要求,按期做好车辆年检年审工作,确保行车安全;
5、负责做好车辆用油计划;采取有效节油措施,降低油耗,按公里配油;
6、负责车辆行驶情况记录,建立档案管理制度;
7、完成领导交办的其他工作。
10 旅苑酒店 1、做好日常经营和管理,完成学院下达的任务指标;
2、确保安全运营,做好食品安全、消防安全、人员安全工作;
3、做好重大赛事和重要来访的接待工作;
4、做好桃园、桂园、千岛湖酒店的管理;
5、做好设施设备的维护和保养;
6、做好节水、节电,确保低成本运营;
7、做好营业执照、卫生许可证、特种行业许可证、公共卫生许可证等的证件年审工作;
8、完成领导交办的其他工作。

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